การบันทึกรายการขายสินค้า การชำระเงิน ข้อมูลการจัดส่งสินค้า สำหรับร้านค้าออนไลน์
ในยุคปัจจุบันนี้ ยุคที่ทุกคนต้องเคยได้ยินคำว่า อี-คอมเมิร์ซ (e-commerce) เป็นยุคที่เทคโนโลยีอินเทอร์เน็ต เว็บไซต์ โซเชียลมีเดีย เข้ามามีส่วนช่วยผลักดันธุรกิจการซื้อขายสินค้าออนไล์สะดวกมากยิ่งขึ้น เป็นช่องทางช่วยให้ผู้ขายและผู้ซื้อเจอกันได้อย่างรวดเร็ว
เมื่อร้านค้าโปรโมตร้านขายสินค้าจนมีฐานลูกค้า และยอดสั่งซื้อเป็นจำนวนมาก ซึ่งอาจมาจากหลายช่องทางด้วย อาจเจอปัญหาเรื่องออเดอร์ตกหล่น รายการสินค้าผิด ยากต่อการตรวจสอบรายการชำระเงิน ยากต่อการนับจำนวนชนิดสินค้าในสต๊อกที่มีหลายชนิด และอาจส่งผลไปถึงการวางแผนการสั่งซื้อสินค้าเข้าสต๊อกไม่ตรงตามความต้องการของลูกค้าที่แท้จริง ทำให้เกิดสินค้าค้างสต๊อก
ผู้ประกอบการ,ร้านค้า จึงควรมีเครื่องมือกลางเข้ามาช่วยจัดการรายการขายสินค้าอย่างเป็นระบบ ช่วยให้ผู้ประกอบการ,ร้านค้า มองเห็นภาพรวมของกิจการ สต๊อกสินค้า และยังสามารถตรวจสอบสถานะรายการขายสินค้าได้อย่างรวดเร็ว
วันนี้จึงจะมาแนะนำวิธีการใช้งาน flexale เครื่องมือช่วยจัดการออเดอร์สินค้า ใบรายการ รวมถึงควบคุมระบบสต๊อกสินค้า
การสร้างรายการขายสินค้า
เลือกเมนู "ขายสินค้า"
จะเข้าสู่หน้าจอแสดงรายการขายสินค้าทั้งหมด โดยจะมีแท็ปแยกสถานะของรายการ ดังนี้
- ทั้งหมด: แสดงรายการทั้งหมด
- ร่าง: แสดงรายการที่มีสถานะฉบับร่างหรือบันทึกรายการเบื้องต้น
- ยืนยัน: แสดงรายการที่มีสถานะยืนยันและออกเลขที่ใบรายการ
- ยกเลิก: แสดงรายการที่มีสถานะยกเลิกใบรายการ
การบันทึกรายการขายสินค้าใหม่ กดปุ่ม "สร้าง รายการ"
พิมพ์ใส่ข้อมูลวันที่ขายสินค้า วันที่คาดว่าจะส่ง ค้นหาชื่อลูกค้าเก่าที่มีอยู่ฐานข้อมูลได้ หรือ กดปุ่ม "สร้างลูกค้า" สำหรับลูกค้าใหม่
กดปุ่ม "+" เพื่อเพิ่มชนิดสินค้า และใส่จำนวนสินค้า
เลือกวิธีการชำระเงิน ซึ่งทั่วไปจะมี 2 วิธี ดังนี้
- เงินสด: ลูกค้าจะต้องชำระเงินและบันทึกใบรายการับเงินก่อน การจัดส่งและตัดสต๊อก
- เงินเชื่อ/เครดิต: จัดส่งสินค้าและตัดสต๊อกให้ลูกค้าก่อน แล้วจึงเรียกเก็บเงินลูกค้าภายหลัง
เมื่อใส่ข้อมูลครบถ้วนแล้ว กดปุ่ม "บันทึก/ยืนยันออกเลขที่ใบรายการ" เสร็จเรียบร้อยสำหรับวิธีการสร้างรายการขายสินค้า หากต้องการดูคลิปวิดีโอแนะนำอย่างละเอียด รวมไปถึงการบันทึกชำระเงิน การแชร์ลิงก์เอกสาร และขั้นตอนการตัดสต๊อก สามารถคลิกตามลิงก์ด้านล่างนี้
สมัครทดลองใช้งานฟรี
คุณสามารถสมัครทดลองใช้งานโปรแกรมจัดการออเดอร์ขายสินค้า และสต๊อกสินค้าออนไลน์
สมัครทดลองใช้งาน
